経理の初歩の初歩

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経理はなぜ必要なの

経理の目的は、計数を管理し、分析するスタッフ機能を果たすことを目的としますが以下のような点からも必要とされます。

年間行事等を見越したスケジューリング
１人で経理をしている場合は、年間行事等を見越したスケジューリングの策定からしないといけませんが、たいていの会社では、すでに「やるべきこと」が決められ、指示が出ていることと思います。そのような場合、淡々とそのスケジュールをこなすのも決して悪いわけではありませんが、「デキる！」と思われる人のスケジューリングにはコツが２つ、存在しているのをご存知でしょうか？それは、自分のスキルとの相談・自分のプライベートとの相談を欠かさない、ということです。たとえば、「いつまでに給与振込みのデータを銀行に送らなければいけない」ということであれば、その日までに給与計算を済ませねばなりません。
余裕を持ったスケジューリング
自分にとってその仕事の負担が大変なものであれば、他の人より時間がかかることを考え、余裕を持ったスケジューリングをすべきです。また、給与計算は特にトラブルがあってはいけない作業ですから、その日は早い時間からのプライベートでの予定を入れない、といった配慮をしたほうが良いでしょう。でも「２つのコツ」わたしも考えてはいるのだけれど、どうもうまくいかない、という人もいるかもしれませんね。そのような人は、「なぜ、会社ではこのようなスケジュールが組まれているのか」を知ってみるのも１つの手段です。
経理の責任者になったり１人で会社の経理をすべてしなければならなくなったら
自分がスケジューリングの責任者になったり、１人で会社の経理をすべてしなければならなくなったら、あなたはどのようにスケジューリングしますか？「自分が鳥になって獲物を捕るイメージ」を描いてみましょう。まず、大空に羽ばたいて地上を見渡すわけです。これで、会計期間全体（ほとんどの企業は１年間です）にしなければならないことを検討します。できれば、複数の会計期間（３年後、５年後）を見渡せればよいのですが、まずは１年間を基本に考えるのが良いでしょう。１年に１回は決算をしなければならないのですから、決算にやらねばならないといけないことや、求められる資料を箇条書きにしてみると良いかもしれません。これで獲物を発見した、というわけです。「決算ですべきこと」という獲物が見つかったら、次にすべきことはその獲物を確実に捕るには、どのようにしたら良いかを考えることです。決算はいつまでにしないといけない、という期限のある仕事です。ですから、決算のためには、どのようなものが必要で、それをいつまでに集めれば間に合うか、と、逆算するわけです。こうして、ようやく獲物を捕るために行動を起こします。つまり、スケジュールの策定です。獲物を捕る方法はなにも１つだけではないでしょう。ここで、その会社ごとの事情や個性が加わって、みなさんが従っているスケジュールができあがるというわけです。
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